เอกสารสำหรับ HR
แจ้ง เพิ่ม · ออก · เปลี่ยนแปลง สมาชิกประกันกลุ่ม · กรมธรรม์เลขที่ 142818 (ใช้เลขเดียวกันทุกหน่วยงาน)
- เลือกแบบฟอร์มให้ตรงเรื่อง แล้วดาวน์โหลดไฟล์ Excel (ด้านล่าง)
- กรอกข้อมูลใน Excel ตามคำอธิบายของแต่ละแบบฟอร์ม ใส่เลขกรมธรรม์ 142818 และ รหัสสาขา ของหน่วยงานตัวเอง
- ส่งอีเมลถึงตัวแทน แนบไฟล์ Excel ที่กรอกแล้ว ตัวแทนจะตรวจและส่งต่อให้ AIA
หาเลขรหัสสาขาของหน่วยงาน
รหัสสาขา (Sub office no.) ต่างกันตามหน่วยงาน พิมพ์ชื่อคณะ/หน่วยงานเพื่อค้นหา แล้วกดเลือก
ไม่พบหน่วยงานที่ค้นหา ลองพิมพ์คำสั้นลง หรือสอบถามตัวแทน
1. แจ้งเพิ่มสมาชิกใหม่ (Addition)
ใช้เมื่อมีพนักงานใหม่ หรือต้องเพิ่มผู้อยู่ในอุปการะ โดยสามารถแจ้งย้อนหลังได้ไม่เกิน 30 วัน
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มเพิ่มสมาชิกeBenefits_Addition_Template.xlsx · ใช้ปี ค.ศ. ทุกช่องวันที่ ดาวน์โหลด
สิ่งที่จำเป็นต้องกรอก
- เลขที่กรมธรรม์ กรอก 142818
- รหัสสาขา รหัสของหน่วยงานคุณ (ค้นหาด้านบน)
- ชื่อจริง / นามสกุล ตามบัตรประชาชน แยกคนละช่อง ไม่ต้องใส่คำนำหน้า
- เพศ ชาย = M · หญิง = F
- วัน เดือน ปีเกิด แยก 3 ช่อง วัน / เดือน / ปี ค.ศ. เช่น 15 / 9 / 1987 (ปี พ.ศ. 2530 = ค.ศ. 1987 ลบ 543)
- เลขบัตรประชาชน 13 หลัก (ชาวต่างชาติใช้เลขหนังสือเดินทาง)
- สัญชาติ เลือกจากรายการเป็นภาษาอังกฤษ เช่น THAILAND
- วันที่เริ่มงาน วัน / เดือน / ปี ค.ศ.
ช่องอื่นในฟอร์มไม่ต้องกรอก
- แนบ แบบสมัคร และรายชื่อสมาชิกผู้มีสิทธิ์แต่ละคน ที่ปฏิบัติงานต่อเนื่องตามวันที่เข้าทำงาน และปัจจุบันทำงานเต็มเวลา
- ต้องแจ้งเพิ่ม ภายในระยะเวลามีสิทธิ์ ตามกรมธรรม์ ถ้าแจ้งช้ากว่านั้น ต้องยื่นแบบแสดงความสามารถในการทำประกัน (Evidence of Insurability) ให้ AIA พิจารณาก่อน
2. แจ้งสมาชิกออกจากงาน (Termination)
ใช้เมื่อสมาชิกลาออก สิ้นสุดสัญญาจ้าง หรือเสียชีวิต โดยสามารถแจ้งย้อนหลังได้ไม่เกิน 90 วัน
eBenefits_Terminate_Template.xlsx · ใช้ปี ค.ศ. ทุกช่องวันที่ ดาวน์โหลด
วิธีกรอก (ทีละคอลัมน์)
- ผู้ถือกรมธรรม์ / เลขที่กรมธรรม์ ที่หัวฟอร์ม กรอกชื่อผู้ถือกรมธรรม์และ 142818
- ใบรับรองเลขที่ (Certificate number) เลขที่ใบรับรอง 10 หลักของสมาชิก ถ้าไม่ทราบ ให้สมาชิกค้นเองได้ที่ ค้นหาเลขสิทธิ์ (พิมพ์ชื่อหรือนามสกุลแล้วเลือกชื่อ)
- ชื่อจริง / นามสกุล สมาชิก / คู่สมรส / บุตร ที่ออก
- เหตุผลที่ออก ลาออก (Resign) = T02 · เสียชีวิต (Death) = T04
- วันที่ กรณีลาออก = วันสุดท้ายของสัญญาจ้าง · กรณีเสียชีวิต = วันที่เสียชีวิต แยก 3 ช่อง วัน / เดือน / ปี ค.ศ.
- หมายเหตุ กรณีโอนย้ายระหว่างบริษัทในเครือ ให้ระบุชื่อบริษัทใหม่ พร้อมหมายเลขกรมธรรม์/ใบรับรองเลขที่
ตัวอย่าง (ข้อมูลสมมติ): 1234567890 · สมชาย · ใจดี · T02 · 31 / 12 / 2026
3. แจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลสมาชิก (Change)
ใช้เมื่อข้อมูลของสมาชิกที่แจ้งไว้เปลี่ยนไป
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปลี่ยนแปลงeBenfits_Change_Template.xlsx · ใช้ปี ค.ศ. ทุกช่องวันที่ ดาวน์โหลด
วิธีกรอก (ทีละคอลัมน์)
- เลขที่ใบรับรอง · เลขที่กรมธรรม์ เลขที่ใบรับรองของสมาชิก (ค้นได้ที่ ค้นหาเลขสิทธิ์) และ 142818
- ชื่อจริง / นามสกุล ของสมาชิก · รหัสสาขา ของหน่วยงาน
- วันที่เปลี่ยน วัน / เดือน / ปี ค.ศ.
- เหตุผลที่เปลี่ยน เลือกจากรายการ (12 แบบ) ดูด้านล่าง
- จาก → เป็น “จาก” = ข้อมูลเดิม · “เป็น” = ข้อมูลใหม่ เช่น จาก นามสกุลเดิม เป็น นามสกุลใหม่
เหตุผลที่เปลี่ยน (ตามรายการในฟอร์ม): เปลี่ยนชื่อ · เปลี่ยนนามสกุล · เปลี่ยนผู้รับผลประโยชน์ · เปลี่ยนสถานภาพสมรส · เปลี่ยนแปลงที่อยู่ · เปลี่ยนแปลงหมายเลขโทรศัพท์ · เปลี่ยนแปลงธนาคารและเลขที่บัญชีธนาคาร · เปลี่ยนแปลงเลขที่บัญชีธนาคาร · เปลี่ยนแปลงบัตรประชาชน / Passport · เปลี่ยนแปลง Email · เปลี่ยนแปลงแผนประกัน · เปลี่ยนแปลง Sub office
พร้อมแนบเอกสารของทางราชการส่งมาด้วย
ส่งเอกสารถึงตัวแทน
อีเมล: odom.aia.mdrt@gmail.com
ปุ่ม “ส่งอีเมลถึงตัวแทน” เปิด Gmail / Outlook พร้อมหัวข้อและข้อความที่เตรียมไว้ให้ แต่แนบไฟล์ให้ไม่ได้ ต้องแนบไฟล์ Excel เอง หรือคัดลอกอีเมลด้านบนไปส่งเอง
สอบถามเพิ่มเติม: อดออม 099-895-4196 · มอส 094-178-6434 · AIA Call Center 1581 (9:00–20:00 น.)